Amadeus360 Partner - DATEV

DATEV

Die DATEV eG ist der drittgrößte Anbieter für Business-Software in Deutschland. Das Leistungsspektrum ist vielfältig und umfasst mehr als 200 PC-Programme. Im Zusammenhang mit Amadeus360 sind vor allem diese Funktionen relevant:

DATEV Buchführung und mehr

  • Finanzbuchführung – Erstellung vom Steuerberater oder Buchhalter direkt in DATEV
  • Lohnbuchhaltung – Erstellung und Abwicklung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • DATEV Unternehmen online – Beleg-, Daten- und Dokumentenaustausch bzw. Sicherung
  • DATEV Kassenarchiv online – GoBD konforme Archivierung der Kassendaten

Perfekt für den Mittelstand

Als Softwarehaus und IT-Dienstleister konzentriert sich die DATEV auf Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte, sowie deren Mandanten, also mittelständische Unternehmen, Kommunen, Vereine und Institutionen. Der absolute Schwerpunkt liegt dabei auf dem Steuerberatermarkt.

Zielgruppe von DATEV & Amadeus360

Die verschiedenen DATEV-Schnittstellen und Exporte in Amadeus360 eignen sich für alle Gastronomen mit AmadeusKasse, Kassenbuch und / oder unserer Personalverwaltung, die Ihre Buchhaltung (Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung) über DATEV abwickeln.

 

DATEV-Export direkt aus der AmadeusKasse

Amadeus360 Kassenbuch und Belegarchiv

Amadeus360 Kassenbuch monatlicher Export

Schnittstelle DATEV „Kassenarchiv online“

Amadeus-DATEV Schnittstellen / Exporte

Bei Amadeus360 gibt es sowohl in der Kasse als auch der Cloud hilfreiche DATEV-Schnittstellen / -Exporte, nachfolgend aufgelistet:

DATEV-Export direkt aus der AmadeusKasse

Die AmadeusKasse stellt folgende Exporte automatisch bereit, sobald sie einmalig eingerichtet wurden:

  • Export der Erlöse – Standard-Export der Kassendaten
  • Export der Finanzwege – Standard-Export der Kassendaten

Tipp: Diese Exporte kommen direkt aus dem lokalen Kassenserver. Eingerichtet werden sie durch den Kassenfachhändler. In diesen Exporten fehlt die Übergabe von Einnahmen, Ausgaben und Banktransit, welche nur im Kassenbuch gepflegt werden.

Amadeus360 Kassenbuch
(ohne DATEV bzw. vorbereitend für DATEV)

Im GoBD konformen Kassenbuch von Amadeus360 pflegen Sie folgende Daten entweder durch automatische Synchronisation aus der Kasse oder per manueller Eingabe:

  • Sachkontenrahmen und BWA Schema – einmalig zu hinterlegen
  • Erlös und Aufwandskonten – einmalig zu definieren
  • Bewegungsdaten Umsatz – automatisch aus der Kasse, wenn verknüpft
  • Erfassung von Ausgaben/Einnahmen – manuell
  • Bankeinzahlung – manuell
  • Debitor/Gastrechnungen – manuell
  • Lohnvorschuss Bar – manuell

Tipp: Das Amadeus Kassenbuch ist ein Cloud-Modul beheimatet in der Amadeus360 Cloud. Es wird bedient durch die Geschäftsführer, Buchhalter oder Steuerberater. Eingerichtet wird es direkt mit dem Amadeus360 Support. In Verbindung mit dem Amadeus Reporting ermöglicht es eine komfortable Liquiditätsplanung für Ihren Betrieb.

Belegarchiv im Amadeus360 Kassenbuch
(ohne DATEV bzw. vorbereitend für DATEV)

Im Belegarchiv werden alle relevanten Belege und Rechnungen einfach per Drag & Drop oder Android Handy hochgeladen, digitalisiert, dem Kassenblatt und dem Belegdatum zugeordnet und dem Steuerberater bereitgestellt. Folgende gesetzliche Anforderungen werden dadurch erfüllt:

  • Nachvollziehbarkeit & Nachprüfbarkeit – Änderungsprotokoll
  • Wahrheit, Klarheit und fortlaufende Aufzeichnung – Änderungsprotokoll
  • Unveränderbarkeit – Änderungsprotokoll
  • Kassensturzfähigkeit – Zusammenspiel Kassenbuch & Kasse
  • Aufbewahrungspflicht (nicht revisionssicher)

Tipp: Das Belegarchiv ist eine (noch relativ) neue Funktion des Amadeus Kassenbuch innerhalb von Amadeus360. Eingerichtet wird es direkt mit dem Amadeus360 Support in einer Kassenbuch-Schulung.

DATEV-Export aus dem Amadeus360 Kassenbuch

Das GoBD konforme Kassenbuch von Amadeus360 beinhaltet neben der Datenerfassung bzw. Pflege auch noch einige vorkonfigurierte Exporte zu DATEV. Die DATEV Rechnungswesen Pro Datei enthält folgende Daten:

  • Umsatz
  • Soll/Haben
  • Kasse Steuerberater
  • Gegenkonto
  • Belegdatum
  • Buchungstext

Tipp: Die Datei DATEV Rechnungswesen pro wird automatisch vom Amadeus Kassenbuch erzeugt und kann jederzeit heruntergeladen werden. Im DATEV Kanzlei- und Rechnungswesen kann sie direkt eingelesen und verarbeitet werden. Keine Zwischenschritte notwendig. Eingerichtet wird sie im Rahmen der Kassenbuch-Schulung gemeinsam mit dem Amadeus360 Support.

Amadeus Schnittstelle zu DATEV Kassenarchiv online / MeinFiskal

Die Amadeus Schnittstelle zum DATEV Kassenarchiv online dient der Datensicherung und Weiterverarbeitung und übergibt alle Daten im Taxonomie-Format an die DATEV:

  • Cloud-Anwendung zur revisionssicheren Archivierung von elektronischen Kassendaten
  • Gesetzeskonforme (tägliche) Archivierung von Tagesendsummen, Einzelaufzeichnungen…
  • Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren
  • Validierung / Kennzeichnung der Kassendaten mit Kassen-Taxonomie und Version (wenn Datenformat korrekt)

Tipp: Die Schnittstelle DATEV Kassenarchiv online wird entweder selbst oder mit dem Amadeus360 Support Team innerhalb des Amadeus Kassenbuchs eingerichtet. Die Validierung durch DATEV berücksichtigt nur einen Teil der Kassendaten. Zur vollständigen technischen Validierung / Verifizierung aller prüfungsrelevanter Daten empfehlen wir AmadeusVerify.

Amadeus-DATEV Zusammenarbeit